Nie musisz pobierać ani wypełniać papierowego wniosku o paszport. W punkcie paszportowym pracownik przygotowuje wniosek w systemie elektronicznym na podstawie Twoich danych. Sprawdzasz jego treść i składasz podpis na urządzeniu w urzędzie.
Wniosek składa się osobiście w dowolnym biurze paszportowym w Polsce. Przed wizytą warto sprawdzić, czy dany punkt wymaga rezerwacji terminu.
Czy trzeba wypełnić wniosek o paszport?
Nie. W Polsce nie przynosisz własnego druku i nie wypełniasz formularza w domu. Urzędnik wprowadza dane do elektronicznego wniosku, a następnie potwierdzasz ich poprawność podpisem. Druk pobrany z internetu nie zostanie przyjęty jako wniosek o wydanie paszportu.
Zasadą jest osobista wizyta. Wyjątek dotyczy wniosku o paszport lub paszport tymczasowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat — w określonych sytuacjach można go złożyć przez internet. Szczegóły znajdziesz w poradniku paszport dla dziecka.
Co przygotować do wizyty?
- jedno aktualne zdjęcie biometryczne, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- potwierdzenie opłaty za paszport,
- dokument potwierdzający prawo do ulgi albo zwolnienia z opłaty — jeżeli z niego korzystasz,
- dotychczasowy ważny paszport, a gdy go nie masz — ważny dowód osobisty, jeżeli został wydany.
Osobom, które ukończyły 12 lat, przy składaniu wniosku pobiera się odciski palców. Urzędnik może też poprosić o dodatkowe dokumenty, jeśli ma wątpliwości co do tożsamości, obywatelstwa lub danych w dokumentach.
Zobacz także: jak wyrobić paszport, ile kosztuje paszport oraz jakie zdjęcie do paszportu przygotować.
Jak wygląda złożenie wniosku?
- Wnieś opłatę za paszport i przygotuj wymagane dokumenty.
- Udaj się do wybranego punktu paszportowego.
- Pracownik przygotuje elektroniczny wniosek na podstawie Twoich danych.
- Sprawdź dane i podpisz wniosek na urządzeniu w urzędzie.
- Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku z numerem sprawy i informacją o odbiorze dokumentu.
Gotowość dokumentu możesz sprawdzić przez internet, korzystając z numeru sprawy z potwierdzenia. Sprawdź, czy paszport jest gotowy do odbioru.
Historyczny wzór wniosku PDF
Dla celów informacyjnych możesz zobaczyć historyczny wzór wniosku o paszport w PDF. Jest to dawny papierowy formularz. Nie jest aktualnym wnioskiem i nie należy go drukować, wypełniać ani przynosić do biura paszportowego.
Wniosek składany u konsula
Także w polskim konsulacie wniosek o paszport albo paszport tymczasowy jest co do zasady przygotowywany elektronicznie podczas wizyty. Pracownik konsularny wypełnia formularz, a osoba składająca wniosek potwierdza dane podpisem na urządzeniu.
Przed wizytą za granicą sprawdź wymagania i sposób rezerwacji na stronie właściwego konsulatu.
W szczególnych okolicznościach konsul może odstąpić od wymogu osobistego stawiennictwa przy wniosku o paszport tymczasowy. W takiej sytuacji należy postępować wyłącznie według indywidualnych instrukcji konsulatu.
Paszport dyplomatyczny i paszport służbowy MSZ
Paszport dyplomatyczny oraz paszport służbowy Ministerstwa Spraw Zagranicznych są przeznaczone dla ściśle określonych osób i wydaje je Minister Spraw Zagranicznych.
W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach wniosek o paszport dyplomatyczny albo służbowy może być złożony za pośrednictwem konsula, po uzyskaniu zgody ministra właściwego do spraw zagranicznych.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 196), w szczególności art. 29–33.